Medewerker Incompany

Ben jij iemand die van aanpakken weet? En daarnaast een communicatieve en administratieve spin in het web? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou?

De openstaande functie van medewerker backoffice en planning op de afdeling Incompany biedt jou het volgende:

• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• 24 tot 40 uur werk in de week;
• Werken in een hecht team met leuke collega’s;
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract;
• Standplaats Oosterhout (NB).

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een medewerker die zich voor langere tijd aan ons wil binden. Het is fijn als jij een flexibele houding hebt, goed zelfstandig maar ook in teamverband kan werken en initiatief neemt om op collega’s af te stappen wanneer jij meer informatie of hulp van hen nodig hebt.

We zijn op zoek naar iemand die:

• HBO werk- en denkniveau heeft
• Klantvriendelijk en geduldig is
• Communicatief goed vaardig is
• Stressbestendig is
• Van uitdagingen houdt en kalmte kan bewaren
• Snel kan schakelen
• Structuur kan aanbrengen wanneer het overzicht even zoek is
• Een goede kennis heeft van de basis officesystemen
• Proactief is
• Nauwkeurig administratieve werkzaamheden kan uitvoeren
• Zowel Nederlands als Engels goed beheerst in woord en geschrift

Wat ga je doen?

Als medewerker backoffice en planning op de afdeling Incompany ben jij de steun en toeverlaat van de accountmanagers van de afdeling. Samen met hen zorg je ervoor dat de klant zoveel mogelijk ontzorgd wordt en de processen soepel verlopen. Dit biedt jou elke dag weer een uitdaging, met onder andere de volgende taken:

• Je bent de schakel tussen onze adviseurs, klanten en docenten
• Je bent verantwoordelijk voor je eigen klantenportefeuille
• Je hebt veel klantencontact, zowel per mail als telefonisch
• Je verwerkt dagelijks de to-do’s
• Je maakt offertes en geeft daar opvolging aan
• Je zorgt dat de Incompany cursussen in overleg met de klant ingepland worden
• Je zorgt dat de docenten en de examens worden geregeld
• Je maakt jaarplanningen
• Je bezoekt diverse beurzen/bijeenkomsten om te netwerken

Op de afdeling Incompany ga jij je niet snel vervelen; er is altijd iets te doen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op een kantoor met ongeveer 25 mensen. Vanuit ons kantoor in Oosterhout voeren wij 3 merken, te weten Stichting Bedrijfshulpverlening Nederland (SBN), Stichting Horeca Onderwijs (SHO) en Classmate.

Wij zijn een bedrijf waar hard gewerkt wordt, maar waar ook tijd is voor humor en gezelligheid.